Presupuesto de viaje

Cómo hacer un presupuesto de viaje para unas vacaciones sin estrés

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Uno de mis pasatiempos favoritos es viajar.
Tomarse unos días o un par de semanas para explorar nuevos lugares o simplemente relajarse es una buena manera de reducir el estrés y mejorar la productividad. Aunque las vacaciones pueden ser costosas, hacer un presupuesto de viaje es una buena manera de planear su próxima escapada.
Como nos encanta viajar, lo hemos incorporado como una partida en nuestro presupuesto mensual. Reservamos una cantidad fija para nuestros planes de viaje en una cuenta separada.
Ese dinero está destinado específicamente como un presupuesto de vacaciones, así que sabemos que podemos gastarlo libre de culpa. Cuando gastamos dinero en gastos de vacaciones, simplemente nos reembolsamos a nosotros mismos de la cuenta para cubrir los costos.
Con eso dicho, si usted tiene deudas que está luchando por pagar, planear unas vacaciones puede no ser una buena idea. Si no tiene suficiente dinero para cubrir una emergencia de $1,000, no está solo.
Más del 60 por ciento de los estadounidenses no pueden permitirse un gasto inesperado. En este caso, su prioridad debe ser establecer un fondo de emergencia con tres a seis meses de gastos de subsistencia.
Tabla de Contenidos

¿Por qué es importante el presupuesto para unas vacaciones?

Aunque ahorramos regularmente para las vacaciones, todavía creamos un presupuesto cada vez que planeamos nuestra próxima escapada. Esto nos ayuda a determinar cuánto tiempo nos tomará tener suficiente en nuestra cuenta para pagar nuestro viaje. También nos permite planificar la logística sin salirse del presupuesto.
Planificar y presupuestar unas vacaciones es en realidad una de las mejores partes. Investigar sobre el alojamiento en hoteles, restaurantes y cosas divertidas para hacer ayuda a aumentar la emoción. A menudo pasamos meses averiguando las diferentes partes de nuestros viajes y disfrutando del proceso de planificación.

5 pasos para crear un presupuesto de viaje sólido

Si está listo para planificar sus gastos de vacaciones, hay algunos pasos clave que le ayudarán a tener éxito. Para redactar un presupuesto de vacaciones completo, debe concentrarse en los gastos en cinco categorías principales. Una vez que haya resuelto esto, los detalles de su viaje se pondrán en su lugar.

1. Elija su destino y fecha preferida

El primer paso es elegir su destino y sus fechas de viaje. Tenga en cuenta que algunos destinos son más caros que otros. Además, la época del año puede hacer una diferencia en los precios. Si está planeando ir de vacaciones en una época popular del año, puede terminar pagando más.

Sea flexible

Una de las mejores maneras de ahorrar cuando se presupuesta para las vacaciones es siendo flexible. Echa un vistazo a algunos destinos de viaje diferentes y mira los precios de alojamiento y pasajes aéreos. Ya que estos son dos de los gastos más grandes en cualquier presupuesto de viaje, mantenerlos bajo control será de gran ayuda.
Si desea mantenerse dentro de su presupuesto, la flexibilidad será su mayor activo. Estar dispuesto a buscar alojamiento alternativo o alojarse en un lugar más alejado de las zonas turísticas.
Tenga en cuenta que probablemente pasará muy poco tiempo en su habitación de hotel. No hay razón para gastar una gran parte de su presupuesto en un buen hotel cuando sólo estará allí para dormir.
Además, sea flexible con sus citas. Muchos buscadores de viajes tienen una opción de "fechas flexibles". Utilícelo para buscar los precios más bajos para pasajes aéreos y alojamiento durante un mes determinado. Planifique su viaje alrededor de estas fechas para obtener ahorros adicionales en su presupuesto de viaje.

Considere la estación

Cuando se trata de su presupuesto de viaje, la temporada que elija para su viaje puede marcar una gran diferencia. Esto puede sonar a locura, pero planeamos nuestra boda alrededor de nuestra luna de miel (y no al revés). Sabíamos que queríamos ir a Italia pero no queríamos gastar una fortuna.
También queríamos evitar la gran afluencia de turistas y seguir disfrutando del buen tiempo.
Por eso nos casamos a finales de septiembre, que se conoce como la temporada de los hombros. Es una gran época del año para viajar porque el clima sigue siendo agradable, pero las multitudes se han reducido. Muchas personas tienen hijos y tienden a viajar durante el verano. Una vez que los niños regresan a la escuela en septiembre, los precios de los pasajes aéreos y del alojamiento tienden a bajar.
Como nos gusta hacer un viaje anual para celebrar nuestro aniversario cada año, seguimos cosechando los beneficios de casarnos durante la temporada de los hombros. Los costos de hotel y pasajes aéreos tienden a bajar justo después del Día del Trabajo, mientras que el clima sigue siendo agradable en la mayoría de las partes del mundo.

2. Haga una lista de sus gastos principales (Hoja de cálculo del presupuesto para viajes)

Al redactar la hoja de trabajo de su presupuesto de viaje, primero haga un plan para los gastos más grandes. Esto incluye transporte, alojamiento y comida. Cubrir los tres grandes en su hoja de cálculo de gastos de viaje le ayudará en gran medida a armar su presupuesto general de vacaciones.

Busque ofertas de viajes baratos (transporte)

Si está planeando un viaje a un destino cercano, esta partida probablemente será bastante pequeña. Sin embargo, si usted está subiendo a un avión, podría tomar una gran cantidad de dinero de su presupuesto de viaje. Averigüe los precios en varias aerolíneas para obtener ofertas de viajes baratos y considere la posibilidad de tomar un vuelo de conexión.
Si vive cerca de más de un aeropuerto importante, consulte el precio de los vuelos de cada uno de ellos. Usted puede sorprenderse de la diferencia. ¿Vive cerca de un aeropuerto importante?
Los vuelos en aerolíneas hacia y desde ciudades centrales tienden a ser más baratos. Por ejemplo, tanto American Airlines como Southwest Airlines tienen su sede en Dallas. Los vuelos en esas aerolíneas tienden a ser los más baratos para ir y volver de Dallas.

Acomodaciones para la investigación

Otro gran gasto en cualquier presupuesto de viaje es el alojamiento. Hay una amplia gama de opciones a la hora de elegir un lugar para alojarse en su destino. Algunas opciones incluyen alojarse en un albergue, un hotel, un bed and breakfast o un apartamento. Si va a acampar, puede quedarse en una cabaña, alquilar una casa rodante o dormir en una tienda de campaña.
En lugar de ser leal a un hotel en particular, considere usar un sitio como Hotels.com para comparar diferentes hoteles en su destino.
Tenga en cuenta que probablemente no pasará mucho tiempo en su alojamiento. Estarás haciendo turismo y explorando. Cuanto más cerca estén los alojamientos de las principales atracciones, más caros serán. Considere la posibilidad de permanecer en algún lugar fuera de los caminos trillados para ahorrar dinero.
Si vas a ir con un grupo de personas, considera la posibilidad de compartir alojamiento. Por ejemplo, puede alquilar una casa o condominio con varias habitaciones y dividir los costos. Esto también le dará acceso a una cocina para que pueda cocinar y ahorrar dinero en alimentos.
Cuando vamos a esquiar o a la playa, por lo general compartimos una casa o condominio con otras parejas y nos turnamos para cocinar la cena.

Presupuesto para la alimentación

Una de las partidas más difíciles en un presupuesto de vacaciones es la comida.
Si está tratando de ahorrar dinero, elija un lugar para quedarse que tenga una cocina o por lo menos un refrigerador y un microondas. Esto le permitirá comprar algo de su propia comida en el supermercado. Usted todavía puede disfrutar de salir a comer unas cuantas veces durante su viaje, pero equilibrarlo haciendo algo de su propia comida.
Otra gran manera de ahorrar dinero en comida es hospedarse en un bed and breakfast o en un hotel que incluya desayuno. Algunos hoteles como Homewood Suites o DoubleTree ofrecen un área de cocina y un desayuno caliente, lo cual es ideal para ahorrar dinero. Las bebidas también se pueden agregar rápidamente a su cuenta, así que compre vino o cerveza para su habitación para mantener su presupuesto de viaje bajo control.
Si está planeando salir a comer afuera, trate de salir a almorzar en lugar de a cenar. El almuerzo suele ser más barato que la cena y podrá probar muchos de los mismos alimentos por menos dinero. También es menos probable que pida bebidas alcohólicas costosas durante el almuerzo.

3. Haga una lista de gastos más pequeños

Una vez que haya planificado sus gastos más grandes, es hora de concentrarse en los extras. No olvide incluir visitas turísticas, entretenimiento y regalos en su presupuesto de vacaciones.
Investigue las actividades que quiere hacer y los lugares a los que quiere ir durante sus vacaciones. Con Internet al alcance de la mano, es fácil hacerse una idea de los costes asociados y el presupuesto correspondiente.
No se olvide de planear los regalos y las vacunas necesarias. Deje un búfer en su presupuesto para dar cuenta de cualquier gasto sorpresa. Siempre es mejor planear más y gastar menos que al revés.

4. Determine sus ahorros mensuales

Una vez que tenga una idea aproximada de cuánto va a gastar en sus vacaciones, es el momento de averiguar cómo va a pagar por ello.
Tome la cantidad total de su presupuesto de viaje y divídala entre el número de meses que tiene hasta que se vaya. Por ejemplo, si usted se va en nueve meses y planea gastar $2,700, necesitará reservar $300 cada mes.
Si la cantidad que necesita ahorrar parece demasiado grande, tiene dos opciones: ajustar su línea de tiempo o ganar dinero extra.
Usted puede trasladar su viaje unos meses hasta que tenga suficiente dinero ahorrado o puede buscar maneras de aumentar sus ingresos. Hay muchas maneras diferentes de ganar dinero, que pueden ser muy útiles para ayudarle a alcanzar su meta de ahorros.

5. Su presupuesto de vacaciones no termina aquí

Crear un presupuesto de viaje no importará si no se atiene a él. Esta es la razón por la que es importante llevar un registro de sus gastos y asegurarse de que se mantiene al tanto de ellos mientras está de vacaciones.
No te estreses por cada centavo, pero asegúrate de no exagerar. No querrás tener sorpresas desagradables cuando veas tus estados de cuenta después de llegar a casa.
Una de las maneras más fáciles de hacer un seguimiento de sus gastos mientras está de vacaciones es con una herramienta de presupuesto como Personal Capital. Alternativamente, puede hacer un seguimiento de sus gastos en una hoja de cálculo de Excel o con lápiz y papel. Independientemente de lo que utilice, asegúrese de mantenerlo actualizado y de revisarlo regularmente.

Consejo de bonificación: Elaborar un itinerario

Aunque no es necesario crear un itinerario al presupuestar las vacaciones, realmente me ayuda a mantenerme en el buen camino. La mejor manera que he encontrado para hacer esto es usando una hoja de cálculo de Excel. Haga un esquema general con una entrada separada para cada día de sus vacaciones. Rellene la información de su viaje y cualquier actividad programada, como visitas turísticas.
Haga una columna aparte al lado y haga una lista de todas las actividades que le gustaría hacer durante su viaje. Agrupa las actividades que se realizan en la misma zona de la ciudad y anota cuánto tiempo crees que tardará cada una de ellas. Ahora es sólo cuestión de colocarlos bajo las diferentes cabeceras de los días, ya sea por la mañana o por la tarde.
Trate de agrupar actividades o visitas turísticas en la misma parte de la ciudad. Una vez que tenga una idea aproximada de su horario, podrá determinar qué tipo de alimentos y restaurantes ofrece.
El itinerario debe ser flexible, no restrictivo. Mueve las cosas hasta que encuentres el equilibrio adecuado. Al lado de cada entrada de su lista, escriba una estimación aproximada del costo asociado.
Agregar todos los costos en la parte inferior de la hoja de cálculo le ayudará a estimar su presupuesto de viaje. No sienta que tiene que seguir el itinerario palabra por palabra. Utilícelo como una herramienta de planificación y concéntrese en disfrutar de su viaje.

Crear un presupuesto de viaje vale la pena

Aunque parezca que crear un presupuesto de viaje puede ser una molestia, en realidad hará que sus vacaciones sean mucho más agradables. Saber que ya has planeado cómo vas a pagar todo te ayudará a relajarte y a pasar un buen rato.
Tener un presupuesto de vacaciones significa no estresarse por el dinero cuando llegue a casa. Le permite planificar por adelantado cuánto puede permitirse gastar y ahorrar dinero. Hacer un presupuesto para unas vacaciones significa no preocuparse por abrir el siguiente estado de cuenta de su tarjeta de crédito.
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